営業の皆川です。Zoomで発表者ツールを使いたいんだけど、うまくいかない時がある。やり方がわからない。ということはないでしょうか。この方法を使えば(私の経験上)うまくいきます!
①共有したいPPTを開いておきます。このような標準の形です。
③当然ながら、その画面がそのまま共有されていますので、
スライドショーボタンを押してスライドショーにしましょう。
④ここまでは、普通のスライドショーが共有されています。
スライドショーの画面内で、右クリック。「発表者ツールを表示」を選択します。
⑤これで、自分は発表者ツール画面、Zoomで共有されているのは、
スライド1画面になっているはずです。
⑥補足
はずです。と書いたのは、ノートPCのみでZoom共有する場合です。デュアルモニターにしているPCやノートPCからモニターに接続している場合などは、発表者ツールの画面が共有されてしまうことがありります。私の会社のPCもそうなのですが、その場合、PPTのスライドショーのモニターを「自動」からプライマリモニターに変更してみましょう。スライド1画面の方が共有されます。
⑦上級者は
少し上級者になりますが、複数の画面を操れる方は、裏で発表者ツールを立ち上げておき、講演時に1画面の方を選択すれば簡単ですね
外部モニターがある場合は、いろいろ試す必要がありますので、練習セッション時にやっておきましょう。これに限らず臨機応変に対応できるかどうかですね。もちろん、不安のある方は私が対応しますのでご相談ください。